Badan Usaha untuk Kepentingan Umum, Asosiasi Internasional Kochi (selanjutnya akan disebut KIA) menyatakan bahwa informasi pribadi yang diterima melalui website akan dimiliki, didapatkan, dikelola dan digunakan sesuai dengan 「Peraturan Perlindungan Informasi Pribadi KIA」 dengan rincian sebagai berikut.

Yang dimaksud dengan Informasi pribadi

Informasi pribadi adalah informasi yang mengandung keterangan terhadap seorang personal (alamat, nama, nomer telp, alamat email dkk) yang dapat membedakan satu individual dengan yang lainnya. (Selain pembedaan individual secara langsung, penggabungan berbagai informasi sehingga dapat mengidentifikasikan seseorang juga dikategorikan sebagai informasi pribadi.)

Batasan pengumpulan informasi pribadi

Dalam kepentingan pengumpulan informasi pribadi melalui internet, KIA dibatasi untuk mengumpulkan informasi sesuai dengan keinginan pengguna fasilitas. Pengumpulan informasi pribadi ini dilaksanakan dengan tujuan yang jelas dan KIA hanya akan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Batasan penggunaan informasi pribadi

Informasi pribadi hanya digunakan dalam batasan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Penggunaan informasi pribadi juga harus disertai dengan persetujuan pengguna dan tidak akan digunakan selain dari tujuan pengumpulan dan tidak akan diserahkan ke pihak ke 3. Akan tetapi jika terjadi situasi sesuai dengan 「Syarat Perlindungan Informasi Pribadi」, KIA dapat menyerahkan informasi pribadi Anda kepada pihak ke 3.

Pengelolaan informasi pribadi

Informasi pribadi yang kami dapat dari Anda akan dijaga dengan ketat oleh website pengelola dan berusaha untuk mengukur pengamanan yang dibutuhkan untuk mencegah kerugian, kerusakan serta pengelolaan informasi pribadi lainnya.