Kami membuka pendaftaran “Relawan Pembantu” di Pusat Konsultasi Masyarakat Asing Kochi （Kocoforre）untuk membantu warga asing yang belum terbiasa dengan kehidupan di Jepang dan Bahasa Jepang.

Pamflet Pendaftaran Relawan Pembantu Kocoforre

⚫︎ Kegiatan Utama
⚫︎ Syarat Pendaftaran
⚫︎ Cara Mendaftar
⚫︎ Lainnya
⚫︎ Alur Kegiatan Relawan Pembantu

Kegiatan Utama

① Temani-Bantu

Menemani warga asing yang membutuhkan bantuan komunikasi ke organisasi terkait (kantor pemerintah, dll.) dan memberikan bantuan prosedur dan komunikasi dengan bahasa yang dapat dipahami warga asing tersebut atau dalam “Bahasa Jepang yang mudah”*.
＊bahasa Jepang yang mudah adalah Bahasa Jepang yang pilihan katanya mudah dipahami

② Membantu kegiatan Konsultasi dan Acara

Membantu ketika mengadakan “Kunjungan Layanan Konsultasi” ke berbagai wilayah di Prefektur Kochi diperuntukkan bagi warga asing atau warga Jepang dan pemilik usaha yang berhubungan dengan warga asing. Membantu kegiatan pertukaran internasional, baik kegiatan persiapan dan promosi maupun saat hari H.

③ Menerjemahkan dokumen dan lisan

Apabila memiliki kemampuan Bahasa asing yang tinggi, akan diperlukan untuk membantu menerjemahkan dokumen atau lisan saat pelayanan konsultasi.（bahasa Jepang⇔bahasa Asing）
※tidak melayani terjemah untuk tujuan komersial

● Terkait nomor ① dan ② tidak diharuskan memiliki keterampilan Bahasa asing, namun ketika berinteraksi dengan warga asing sebisa mungkin menggunakan Bahasa Jepang yang mudah. Untuk pekerjaan ③ kami akan meminta tolong bagi yang memiliki keterampilan Bahasa asing.
● Yang manapun, apabila diperlukan relawan, maka Kocoforre akan menghubungi untuk dimintai tolong memberikan bantuan kepada warga asing.

Syarat Pendaftaran

• Umur 20 tahun keatas (bisa warga negara manapun)
• Dapat berkomunikasi dengan warga asing menggunakan Bahasa Jepang yang mudah atau Bahasa asing lainnya.

Cara Mendaftar

Langkah 1 / Menyerahkan Formulir Pendaftaran Relawan

Relawan Pembantu termasuk dalam bagian relawan Kochi International Association (KIA). Pendaftaran dengan cara mengunduh file formulir di bawah, mengisi bagian yang diperlukan, dan kirim melalui email, faksimile, pos, maupun dapat diserahkan secara langsung.

Ketika mendaftar sebagai Relawan Pembantu, Anda sekaligus dapat mendaftar sebagai relawan di Kochi International Association (KIA) (relawan bahasa, relawan bahasa ketika bencana, relawan Bahasa Jepang, host family) (Klik di sini untuk informasi relawan KIA )

Alamat kirim: Pusat Konsultasi Masyarakat Asing Kochi
4-1-37 Marunouchi Building, Lt.1, Honmachi, Kochi City 780-0870
TEL 088-821-6440 FAX 088-821-6441
E-mail : consultation@kccfr.jp

Langkah 2 / Menerima Bimbingan Relawan Pembantu

Bagi yang ingin menjadi relawan pembantu Kocoforre, akan mendapat “Bimbingan Relawan Pembantu” (hanya dalam Bahasa Jepang) berisi penjelasan mengenai detail kegiatan yang akan dilakukan dan hal yang perlu diperhatikan (bimbingan satu kali, kurang lebih 1 jam). Bimbingan ini dapat dilakukan kapanpun namun perlu untuk reservasi. Bisa secara “tatap muka” ataupun “online” (menggunakan Zoom), ketika reservasi mohon beritahu Anda memilih “tatap muka” atau “online”.

Namun, untuk relawan Kochi International Association (KIA) (relawan bahasa, relawan bahasa ketika bencana, relawan Bahasa Jepang, host family) tidak ada bimbingan.

Langkah 3 / Terdaftar sebagai Relawan Pembantu

Setelah selesai bimbingan, maka akan terdaftar sebagai “Relawan Pembantu Kocoforre”. Bagi relawan yang terdaftar, kami akan menghubungi melalui email apabila ada kegiatan yang memerlukan bantuan, dan tolong beritahu kami apabila bersedia. Selain itu, Selain itu, kami akan mengirimkan kepada pendaftar “Buletin Relawan Pembantu” yang berisi kegiatan Kocoforre dan informasi yang berguna untuk membantu orang asing, serta informasi tentang pertemuan konsultasi, acara pertukaran internasional, dan seminar tentang hidup berdampingan secara multikultural.

Lainnya

• Kegiatan relawan pembantu bersifat sukarela, sehingga pada dasarnya tidak diberikan upah, namun untuk biaya transportasi akan kami ganti.
• Rencananya akan diadakan pelatihan bagi Relawan Pembantu 1 tahun sekali.

⇒ Rincian Sistem Relawan Pembantu Pusat Konsultasi Masyarakat Asing Kochi【PDF】

〇Pendaftaran Relawan Pembantu↓
⇒ Formulir Pendaftaran Relawan KIA【PDF】

 

Alur Kegiatan Relawan Pembantu

Anda akan dilibatkan dalam kegiatan Relawan setelah menerima permohonan dari Kocoforre.
Alur dan contoh kegiatan seperti di bawah ini. Namun dikarenakan perlu untuk mengonfirmasi detail kegiatan dan pembayaran biaya transportasi, mohon isi “Laporan Kegiatan Relawan Pembantu (dan Tagihan Biaya Transportasi) dan serahkan ke Kocoforre segera setelah kegiatan selesai.

① Kami akan mengirimkan email sesuai dengan alamat tempat tinggal dan Bahasa yang Anda telah daftarkan.

② Apabila Anda dapat membantu kegiatan relawan, mohon membalas email (apabila tidak bisa, tidak perlu untuk membalas email). Apabila banyak relawan pembantu yang dapat berpartisipasi, kami akan memilih dan mengirimkan email berisi detail kegiatan kepada relawan yang ingin kami mintai tolong.

③ Melakukan kegiatan sebagai relawan pembantu

④ Setelah kegiatan selesai, isi “Laporan Kegiatan Relawan Pembantu (dan Tagihan Biaya Transportasi) dan serahkan ke Kocoforre.

⇒ Laporan Kegiatan Relawan Pembantu (dan Tagihan Biaya Transportasi)

◎Kontak Informasi
（Badan Hukum）Asosiasi Internasional Prefektur Kochi Pusat Konsultasi Masyarakat Asing Kochi (Kocoforre)
4-1-37 Marunouchi Building, Lt.1, Honmachi, Kochi City 780-0870
Tel：088-821-6440 Fax : 088-821-6441　Email : consultation@kccfr.jp