Trung tâm tư vấn về cuộc sống cho người nước ngoài tỉnh Kochi (Kocoforre) đang tuyển “cộng tác viên” hỗ trợ người nước ngoài chưa quen với tiếng Nhật và cuộc sống ở Nhật.
Tờ rơi tuyển dụng cộng tác viên của Trung tâm tư vấn về cuộc sống cho người nước ngoài tỉnh Kochi
⚫︎ Công việc chính của cộng tác viên
⚫︎ Những người có thể đăng ký trở thành cộng tác viên
⚫︎ Cách đăng ký làm cộng tác viên
⚫︎ Thông tin khác
⚫︎ Quy trình họat động của cộng tác viên
Công việc chính của cộng tác viên
① Hỗ trợ tận tình
Khi người nước ngoài cần hỗ trợ về giao tiếp, bạn sẽ đi cùng người đó đến các cơ quan có liên quan (cơ quan hành chính v.v.), hỗ trợ người nước ngoài làm các thủ tục bằng ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểu hoặc bằng “tiếng Nhật dễ hiểu”*.
*Tiếng Nhật dễ hiểu là ngôn ngữ thường dùng trong đời sống hàng ngày, ngôn ngữ đơn giản để người nước ngoài cũng có thể hiểu được.
② Hỗ trợ các buổi tư vấn, sự kiện v.v.
Bạn sẽ hỗ trợ truyền thông và vận hành các sự kiện trong tỉnh như “buổi tư vấn” dành cho người nước ngoài và người Nhật có liên quan đến người nước ngoài, sự kiện giao lưu quốc tế v.v.
③ Biên dịch – Phiên dịch
Những người có trình độ ngoại ngữ tốt sẽ phụ trách biên phiên dịch cho các dịch vụ tư vấn của Kocoforre khi cần thiết (Tiếng Nhật ⇔ ngoại ngữ).
※Chúng tôi không hỗ trợ biên phiên dịch vì mục đích thương mại.
● Về mục ① và ② ở trên, bạn không nhất thiết phải có trình độ ngoại ngữ, hãy cố gắng nói chuyện với người nước ngoài bằng “tiếng Nhật dễ hiểu”. Đối với mục ③, chúng tôi sẽ chỉ nhờ những người có trình độ ngôn ngữ nhất định.
● Trong bất kì trường hợp nào, khi cần sự hỗ trợ từ cộng tác viên, Kocoforre sẽ nhờ cộng tác viên hỗ trợ người nước ngoài.
Những người có thể đăng ký trở thành cộng tác viên
- Những người trên 20 tuổi (Không phân biệt quốc tịch)
- Những người có thể giao tiếp với người nước ngoài bằng “tiếng Nhật dễ hiểu” hoặc bằng tiếng nước ngoài.
Cách đăng ký làm cộng tác viên
Bước 1 / Nộp đơn đăng ký trở thành tình nguyện viên
Cộng tác viên là một bộ phận tình nguyện viên của Hiệp hội giao lưu quốc tế tỉnh Kochi (KIA). Bạn hãy đăng ký trở thành cộng tác viên bằng cách tải đơn đăng ký trở thành tình nguyện viên của KIA ở cuối trang, điền những mục bắt buộc và nguyện vọng mong muốn sau đó nộp đơn qua Email, FAX, đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
Khi đăng ký trở thành cộng tác viên của Kocoforre, bạn cũng có thể đăng ký trở thành tình nguyện viên của Hiệp hội giao lưu quốc tế tỉnh Kochi (KIA) (tình nguyện viên ngôn ngữ, tình nguyện viên ngôn ngữ khi có thiên tai, tình nguyện viên tiếng Nhật, gia đình bản xứ tiếp nhận người nước ngoài) (Bấm vào đây để xem thông tin về tình nguyện viên KIA).
Nơi nộp hồ sơ: Trung tâm tư vấn về cuộc sống cho người nước ngoài tỉnh Kochi
〒780-0870 4-1-37 Honmachi, Kochi-shi, Kochi
TEL 088-821-6440 FAX 088-821-6441
E-mail : consultation@kccfr.jp
Bước 2 / Nghe hướng dẫn liên quan đến cộng tác viên
Những người muốn đăng ký trở thành cộng tác viên của Kocoforre sẽ được nghe giải thích chi tiết về các hoạt động của cộng tác viên và những điều cần lưu ý (bằng tiếng Nhật) (chỉ nghe một lần, khoảng 1 tiếng). Bạn có thể nghe hướng dẫn bất cứ lúc nào nhưng cần phải hẹn trước. Buổi hướng dẫn sẽ được tổ chức “trực tiếp” hoặc “trực tuyến” (Zoom), bạn hãy cho chúng tôi biết bạn hẹn nghe hướng dẫn theo hình thức nào.
Không có hướng dẫn dành cho tình nguyện viên của Hiệp hội giao lưu quốc tế tỉnh Kochi (KIA) (tình nguyện viên ngôn ngữ, tình nguyện viên ngôn ngữ khi có thiên tai, tình nguyện viên tiếng Nhật, gia đình bản xứ tiếp nhận người nước ngoài).
Bước 3 / Đăng ký làm cộng tác viên
Sau khi kết thúc phần hướng dẫn, bạn sẽ đăng ký trở thành “Cộng tác viên Kocoforre”. Chúng tôi sẽ liên lạc với những người đã đăng ký (chủ yếu qua email) khi cần sự hỗ trợ của cộng tác viên, bạn hãy cho chúng tôi biết khi nào bạn có thể hỗ trợ được. Ngoài ra, chúng tôi sẽ gửi cho bạn “Bản tin hỗ trợ” có chứa thông tin hoạt động của Kocoforre và những thông tin hữu ích trong việc hỗ trợ người nước ngoài, thông tin các hội thảo liên quan đến việc cộng sinh đa văn hóa.
Thông tin khác
- Các hoạt động hỗ trợ được thực hiện trên cơ sở tình nguyện nên về chúng tôi không trả thù lao nhưng chúng tôi sẽ thanh toán chi phí đi lại.
- Chúng tôi dự định tổ chức một buổi đào tạo cho cộng tác viên 1 năm 1 lần.
〇Đơn đăng ký trở thành cộng tác viên↓
⇒ Đơn đăng ký trở thành cộng tác viên【PDF】
Quy trình hoạt động của cộng tác viên
Bạn sẽ nhận thông tin từ Kocoforre và tiến hành các hoạt động hỗ trợ.
Quy trình hoạt động như dưới đây. Chúng tôi cần xác nhận nội dung công việc và chi phí đi lại nên sau khi kết thúc việc hỗ trợ, bạn hãy nhanh chóng viết báo cáo hoạt động hỗ trợ (kèm theo hóa đơn chi phí đi lại) và nộp cho Kocoforre.
① Kocoforre sẽ gửi mail đồng loạt cho những người phù hợp dựa trên địa chỉ và ngôn ngữ mà cộng tác viên đã đăng ký.
② Nếu bạn có thể hỗ trợ, hãy trả lời email của Kocoforre (nếu bạn không thể hỗ trợ thì không cần trả lời). Nếu có nhiều người có thể hỗ trợ, Kocoforre sẽ chọn người phù hợp. Sau đó, chúng tôi sẽ thông báo nội dung chi tiết cho cộng tác viên.
③ Tiến hành hỗ trợ.
④ Sau khi kết thúc việc hỗ trợ, bạn hãy viết “Báo cáo hoạt động hỗ trợ (kèm theo hóa đơn chi phí đi lại)” và nộp cho Kocoforre.
⇒ Báo cáo hoạt động hỗ trợ (kèm hóa đơn chi phí đi lại)
◎Thông tin liên lạc
Trung tâm tư vấn về cuộc sống cho người nước ngoài tỉnh Kochi – Hiệp hội giao lưu quốc tế tỉnh Kochi (Kocoforre)
〒780-0870 Tầng 1 tòa Marunouchi, 4-1-37 Honmachi, Kochi-shi
Tel：088-821-6440 Fax : 088-821-6441 Email : consultation@kccfr.jp